Sentralarkiv har ansvar for å;

• motta, opna, sortera, stempla, journalføra og skanna all inngåande post.
• oppretta nye arkivsaker i samband med journalføring.
• kvalitetsikra at sakshandsamar si registrering er korrekt.
• kontrollera forfallslister og senda restanselister 4 gonger i året.
• kvalitetsikra arkiv og journaldatabasen gjennom kontroll av alle registreringar, samt fysisk arkiv.
• hjelpa til med utlån frå arkiv/depot.
• arkivera.
• journalføra eigenproduserte dokument.
• frankera utgåande post.

Sakshandsamar har ansvar for å;

• Levera personleg adressert post, anten det er papirdokument, telefaks, eller e-post , til sentralarkiv for journalføring.
• Ha oversikt over kva saker som er til handsaming ved hjelp av saksbehandlingssystem/fagsystem.
• Kontrollera at rett offentlegheitsvurdering er gjort.
• All dokumentproduksjon vert i eit fagsystem (WebSak,CosDoc  o.l.)
• Avskriva inngåande og interne dokument som er handsama.
• Levera fysiske kopiar til sentralarkivet av alle eigenproduserte dokument
• Utgåande brev skal leggjast i konvolutt og leverast til tenstetorg for frankering.
• Avslutta arkivsaker etter kvart som dei er ferdighandsama.

Leiar har ansvar for å;

• gjennomgå og fordela post til rett sakshandsamar.
• gjennomføra offentlegheitsvurdering.
• sjå til at restanselister vert følgd opp.
• bidra til at krava til dokumentasjon av handsaming vert ivareteken.